Vlastný zoznam využijeme pri automatickom doplňovaní údajov, ktoré potrebujeme často využívať. Takúto možnosť využívame pri dopĺňaní dní alebo mesiacov, kde stačí vpísať jeden záznam a „ťahaním“ nám Excel doplní ďalšie (napr. stačí ak do bunky vpíšeme Pondelok, potom pri kopírovaní dostávame aj ďalšie dni).
Excel nám ponúka možnosť vytvoriť automatické zoznamy, jedinou podmienkou je, že si údaje musíme vytvoriť vopred. Postup je nasledovný:
Prejdeme do backstage („karty“) File (Súbor) a vyberieme Options (Možnosti). V otvorenom okne Excel Options (Program Excel – možnosti) naľavo vyberieme Advanced (Rozšírené). Medzi veľkým množstvom možností napravo na konci nájdeme tlačidlo Edit Custom Lists… (Upraviť vlastné zoznamy…)
Naľavo v otvorenom okne Custom Lists (Vlastné zoznamy) vidíme zoznamy, ktoré Excel implicitne obsahuje a zároveň zoznamy už vytvorené. Nový zoznam vytvoríme zvolením naľavo NEW LIST (NOVÝ ZOZNAM) a Add (Pridať).
