V nasledujúcich riadkoch si v skratke predstavíme na čo slúžia Power Query, Power Pivot, Power View a 3D mapy. Na začiatku si povieme niečo o Power Pivot.
Power Pivot sa prvýkrát objavil v Microsoft Excel 2010 ako (bezplatný) doplnok (odkaz na stiahnutie pre verzie Excel 2010 a 2013 nájdete na adrese https://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg413462(v=sql.110).aspx) a od verzie 2016 je Power Pivot štandardnou súčasťou vybraných verzií Excel 2016 a to Office 365 ProPlus, Office Professional Plus, Excel 2016 (ako samostatne inštalovanou aplikáciou) a po novom aj v Office 2016 Professional.
Niekoľko jednoznačných výhod, ktoré ponúka Power Pivot:
- Možnosť naimportovať nieľko miliónov riadkov údajov a to z rôznych zdrojov dát (import zabezpečuje Power Query, ktorý je taktiež štandardnou súčasťou Excel 2016 a nájdeme ho v karte Údaje > Nový dotaz /Data > New Query/). Zároveň ponúka vytvárania relácii (dátového modelu) aj medzi heterógennými dátami, ich analýzu a možnosť vytvárania výpočtových polí a mier pomocou vzorcov jazyka DAX (Data Analysis Expressions)
- PowerPivot ponúka rýchlu analýzu a výpočty aj pri veľkom množstve dát (milióny riadkov), tak akoby pracoval iba s niekoľkými
- Možnosť importovania a kombinovania rôznych zdrojov dát ako sú relačné databázy, multidimenzionálne zdroje, služby cloudu, dátové zdroje, excelovské a textové súbory a údaje z webu
- Bezpečnosť a správa – Power Pivot Management Dashboard sprístupňuje administrátorom možnosť monitorovať a spravovať zdieľané aplikácie jednotlivými používateľmi a zároveň zaistiť ich bezpečnosť, vysokú dostupnosť a výkon
- Zároveň sprístupňuje jazyk DAX (Data Analysis Expressions). Jedná sa o nový „vzorcový“ jazyk podobný bežným vzorcom a funkciám Excelu, ktorý dokáže sofistikovanejšie a komplexnejšie zoskupovať, počítať a analyzovať veľké množštvo dát
Ak by som to mal zhrnúť v skratke: Power Pivot, resp. Power Query, ktorý je štandardnou súčasťou Excel 2016 využijeme v prípade, že potrebujeme spracovať (napr. zjednodušene povedané vynechať prebytočné stĺpce alebo riadky, nahradiť desatinné bodky za čiarky, konsolidovať /zlúčiť/ údaje a pod.) efektívne veľké množstvo údajov (aj dávkovo bez nejakého významného zaťaženia Excelu). Tie následne môžeme prepojiť (vytvoriť relácie) prostredníctvom dátového modelu (to už zabezpečuje priamo Power Pivot). To pripomína prácu s databázami, ak máte skúsenosti s Microsoft Access, tak tu sa nájdete. Ide o to, aby sme v konečnom dôsledku nahradili tak trochu neflexibilný VLOOKUP.
V Power Pivot prepojených aj neprepojených údajoch dokážeme vytvoriť ďalšie výpočty vo forme výpočtových stĺpcoch (calculated fields) a mierky (measure). Konečným výsledkom sa stáva kontingenčná tabuľka, v ktorej urobíme dodatočné analýzy.
Mierku môžeme ďalej využiť na ďalšiu analýzu a v kontingečnej tabuľke máme možnosť priradiť tzv. Kľúčový ukazovateľ výkonu (Key performance indicator – KPI). KPI predstavujú v prostredí Power Pivot vizuálne ukazovatele (farebné škály, šípky, kruhy) s ohľadom na očakávaný cieľ a rozsah sledovaných údajov.
Pekný vizuálny výstup spravíme prostredníctvom Power View. Power View ponúka možnosť interaktívneho skúmania, vizualizácie a prezentáciu údajov a napomáha tvoriť intuitívny report ad-hoc.
Zdroj obrázka: http://social.technet.microsoft.com/wiki/cfs-file.ashx/__key/communityserver-wikis-components-files/00-00-00-00-05/0361.rs_5F00_CresAllUp.jpg
Príp. reprezentácie údajov naviazaných na geografické údaje je vhodnejšie používanie 3D mapy (čo je taktiež súčasťou verzie Excel 2016).
Zdroj obrázka: https://www.google.sk/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwio4-jm67fYAhXNYVAKHTLlD_QQjRwIBw&url=https%3A%2F%2Fblogs.office.com%2Fen-us%2F2013%2F09%2F25%2Fpower-map-for-excel-earns-new-name-with-significant-updates-to-3d-visualizations-and-storytelling%2F&psig=AOvVaw2HwvQRJ-lHWcgdGzUCq89O&ust=1514933119574076
Vyzerá to tak, že Excel postupne nadobúda funkcionalitu známu z jednoduchých databáz ako je napr. Microsoft Access. Je to logický krok, ktorý výrazne zefektívni prácu s dátami, ktoré na prvý pohľad nemajú nič spoločné. Možno VLOOKUP čakajú horšie časy :).
Mnoho ďalších podrobných informácií môžete nájsť aj v mojej knihe Microsoft Office 2016 – Podrobná užívateľská příručka.
