Cloud Computing Center



User Rating: 5 / 5

Star ActiveStar ActiveStar ActiveStar ActiveStar Active
 

Jednou z etických vizitiek autora e-mailu je použitie podpisu. Hlavne vo firemných prostrediach je podpis povinnou súčasťou každej odoslanej správy. Ten sa obyčajne vkladá automaticky pri vytvorení novej správy, príp. ho môžeme vložiť ručne na miesto, kde potrebujeme.

Podobne ako bežný podpis používame v e-maile podpis, ktorý môže vyzerať nasledovne:


Mgr. Ján Žitniak
/Firma XYZ/
Adresa XYZ
PSC Mesto XYZ
e-mailový kontakt
tel. kontakt

 

Poznámka: Podpisov môžeme vytvoriť a používať viac než jeden (napr. firemný, osobný, atď)

Postup ako vytvoríme a vložíme podpis

V prvom rade si vytvoríme podpisový vzor.

1. Prejdeme na kartu Soubor a Možnosti tak ako ukazuje nasledovný obrázok

subor-moznosti

2. Po otvorení okna Možnosti zvolíme v ľavej časti Pošta a potom napravo Podpisy

moznosti-posta-podpisy

3. Po otvorení okna Podpisy a šablóny klikneme vľavo na Nový. Na otázku Nový podpis vložíme jeho názov (t.j. pre prípad, keby sme chceli používať viacero podpisov)

podpisy-a-sablony-novy-podpis

4. V spodnej časti okna vypíšeme samotný obsah podpisu. Text môžeme ľubovoľne upraviť, podobne ako pri úprave v Microsoft Word

Tip: Veľakrát sa vo firemných podpisoch používa logo, ktoré vložíme cez ikonku obrázka moznosti-posta-vlozit-obrazok

Dôležité: Pre lepšiu čitateľnosť vytvárajte podpis, ktorý ma jednotnú veľkosť, hrúbku a farbu písma

5. V prípade ak sa rozhodneme pre automatické podpisovanie každého e-mailu, napravo hore v časti Nové zprávy zvolíme názov nášho podpisu. Môžeme sa tiež rozhodnúť podpisovať správy, na ktoré odpovedáme, resp. preposielame a to v ponuke Odpovědi a předané zprávy

moznosti-posta-upravit-podpis

6. Po dvojnásobnom potvrdení OK otestujeme vloženie podpisu vytvorením novej správy - Pošta, karta DOMŮ > Nový e-mail

novy-email-s-podpisom

7. V prípade, ak sme v bode 5 ponechali v Nové zprávy možnosť žádné, môžeme vkladať podpis manuálne a to v karte VLOŽENÍ > Podpisy, kde zvolíme názov nášho podpisu

manualne-vlozenie-podpisu

Prihlásenie

About Jan Zitniak

Jan ZitniakFor over 11 years Jan Zitniak has been a professional instructor concentrating on Microsoft Office. He holds an international Microsoft Excel – Office Excel ® 2010 Expert certificate and has written several books discussing Microsoft Office.

obalka microsoft excel for intermediates

I'm author of books Microsoft Excel 2019 for intermediates, Microsoft Excel 2019 for beginners (for free, download here), Microsoft Outlook 2013 Jednoduše (translated to czech language), Microsoft Office 2016 Podrobná uživatelská příručka (translated to czech language).

The information mentioned in the books comes from practical experience he obtained at such large companies as T-Systems, BSH Bosch and Siemens, Veolia, Magneti Marelli, Coavis, National Bank of Slovakia and many others.

If you like my website you can support me by buying my book on Amazon clicking here.

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

Vrelo odporúčam:
www.akopredavat.sk- užitočné tipy na zvýšenie predaja

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov