Power BI je termín používaný na popis dvoch rôznych nástrojov – Power BI Desktop a Power BI Service (označované tiež ako PowerBI.com).
Power BI Desktop je samostatný program a je zadarmo na stiahnutie a použitie. K dispozícii sú tiež platené verzie Power BI Desktopu (Pro a Premium), ktoré poskytujú firmám lepšiu spoluprácu.
Tento nástroj používa rovnaké možnosti ako sú v Power Query a Power Pivot a to získanie, vyčistenie a modelovanie údajov pripravených na vytváranie prehľadov. Keď sa teda naučíte tieto nástroje v Exceli, naučíte sa ich aj pre Power BI Desktop.
Na obrázku nižšie vidíte podobné tlačidlá, aké nájdete v nástrojoch Power Query a Power Pivot. A potom viac na správy a zverejnenie.
Silné stránky Power BI oproti bežnému programu Excel sú v jeho vizualizáciách. Vizualizácia je názov pre grafy, rýchle filtre (slicers), tabuľky a matrice, ktoré môžeme vložiť do reportov v Power BI.
Power BI má väčší výber vizualizácií ako Excel a veľa možností, ako interagujú s ostatnými vizualizáciami na stránke alebo dokonca v celej zostave. Tento zoznam sa neustále rozrastá, je k dispozícii viac súborov na stiahnutie z trhu a možnosť vytvárať si vlastné vizuálne prvky.
Power BI Desktop je miesto, kde vytvoríte model, vykonáte výpočty jazyka DAX a zostavíte svoje prehľady. Tie potom môžu byť zverejnené na PowerBI.com.
Po zverejnení si ostatní môžu prezerať vaše správy a pracovať s nimi na PowerBI.com. Môžu to urobiť prostredníctvom ľubovoľného prehliadača alebo mobilného zariadenia.
Pomocou služby PowerBI.com môžete tiež vytvárať dashboardy, pomocou ktorých zobrazíte najdôležitejšie momenty z vašich prehľadov.