Cloud Computing Center



User Rating: 5 / 5

Star ActiveStar ActiveStar ActiveStar ActiveStar Active
 

Vo firemnom prostredí častokrát potrebujeme medzi kolegami zošit zdieľať. V nových verziách Excelu (od verzie 2016) sa to značne zmenilo,  vo File nájdeme možnosť Share. Následne nám Excel vpravo zobrazí tablu s názvom Share.

Dôležité: Zošit musí byť uložený na serveri (OneDrive, SharePoint a i.), ku ktorému majú prístup aj ostatní používatelia.

Poznámka: Príkaz Share v podobe piktogramu  nájdeme aj úplne vpravo pri páse kariet.

ako zdielat excelovsky zosit 01

V poli Invite people zadávame e-mailové adresy spolupracovníkov, pre ktorých nastavujeme možnosť buď upravovať dokument (Can edit) alebo iba prezerať (Can view). S e-mailovými adresami môžeme zadať poznámku, ak je to potrebné. Zdieľanie potvrdíme tlačidlom Share.

ako zdielat excelovsky zosit 02

Pozvaný používateľ dostane e-mailovú správu ohľadom prezerania, resp. prezerania dokumentu spolu s odkazom na daný dokument.

V prípade, že začnú na ňom pracovať viacerí používatelia, v Exceli môžeme dostať oznam o používaní súboru iným používateľom (vpravo hore vo forme piktogramu).

ako zdielat excelovsky zosit 03

Používateľov, ktorých sme pridali, smieme kedykoľvek pomocou kontextového menu (pravého tlačidla myši) odobrať alebo zmeniť ich práva úpravy, resp. čítania zdieľaného dokumentu.

Zdieľanie dokumentu odkazom

Zdieľanie konkrétneho zošita urobíme aj vytvorením odkazu pomocou Get a sharing link, ktorý nájdeme dole naspodu v table Share (tú aktivujeme vo File > Share).

ako zdielat excelovsky zosit 04

ako zdielat excelovsky zosit 05

Podľa potreby vytvárame odkazy na súbor s možnosťou jeho úpravy (Create an edit link) alebo len čítania (Create a view-only link). Výsledkom je hypertextový odkaz, ktorý skopírujeme a zdieľame vložením do e-mailovej správy.

Zaslanie zošita ako prílohy

Aktuálny zošit môžeme poslať ako prílohu a to po zvolení Send As Attachment. Excel nám ponúkne možnosť  Send a copy alebo Send a PDF. V prvom aj druhom prípade nám otvorí Microsoft Outlook s novo vytvorenou správou, kde v prílohe nájdeme zošit v pôvodnom (Excel) formáte alebo vo formáte PDF.

ako zdielat excelovsky zosit 06

Ďalšie praktické tipy a informácie nájdete v mojej knihe Microsoft Office 2016 - Podrobná užívatelská příručka.

Prihlásenie

About Jan Zitniak

Jan ZitniakFor over 11 years Jan Zitniak has been a professional instructor concentrating on Microsoft Office. He holds an international Microsoft Excel – Office Excel ® 2010 Expert certificate and has written several books discussing Microsoft Office.

obalka microsoft excel for intermediates

I'm author of books Microsoft Excel 2019 for intermediates, Microsoft Excel 2019 for beginners (for free, download here), Microsoft Outlook 2013 Jednoduše (translated to czech language), Microsoft Office 2016 Podrobná uživatelská příručka (translated to czech language).

The information mentioned in the books comes from practical experience he obtained at such large companies as T-Systems, BSH Bosch and Siemens, Veolia, Magneti Marelli, Coavis, National Bank of Slovakia and many others.

If you like my website you can support me by buying my book on Amazon clicking here.

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

Vrelo odporúčam:
www.akopredavat.sk- užitočné tipy na zvýšenie predaja

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov