Cloud Computing Center



User Rating: 5 / 5

Star ActiveStar ActiveStar ActiveStar ActiveStar Active
 

Častokrát počúvam kurzistov na školení Microsoft Excel o tom ako by chceli vedieť vytvárať kontingenčné tabuľky. Mal som dojem, že je to niečo pre nich ťažké, pričom realita nie je vôbec náročná. Na ďalších riadkoch Vám napíšem ako rýchlo a jednoducho vytvoríť kontingenčnú tabuľku. Poďme na to!

V prvom rade si povieme definíciu kontingenčnej tabuľky. Podľa slovenskej wikipédii je nasledovná:

Kontingenčná tabuľka je tabuľka, ktorá sa používa na prehľadnú vizualizáciu vzájomného vzťahu dvoch štatistických znakov.

Jasné, však? :-). Ja to zjednoduším vlastnou definíciou:

Kontingenčná tabuľka slúži na rýchle agregovanie, analýzu a filtrovanie údajov.

Aby sme si povedali v praxi, ako sa to myslí, to sa dočítame ďalej. 

Máme napr. tabuľku realizovaných zákaziek, ktoré si rozdelíme podľa ich rozsahu (napr. na veľké, stredné a malé). Každej zákazke sme pridelili náklady v €. Zákazky boli realizované v rokov 2003, 2004 a 2005. 

Aby ste si vedeli predstaviť ako taká tabuľka so vstupnými údajmi vyzerá, pozrite nižšie alebo si ju jednoducho stiahnite kliknutím sem

 

Kontigenčná tabuľka - vstupné údaje - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

A teraz si predstavme, že potrebujeme zistiť Celkové doterajšie náklady podľa Rozsahu Zákazky a Dátumu zahájenia v konkrétnych rokoch spolu.

Takýto sumár by sme nedokázali spraviť cez filter, preto použijeme Kontingenčnú tabuľku. Kontigenčnú tabuľku vkladáme prostredníctvom karty Vložiť a Kontingenčná tabuľka

 

Kontigenčná tabuľka - ako vložiť - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

V prvom kroku po vložení kontingenčnej tabuľky je potrebné označiť oblasť buniek, ktoré budeme brať do úvahy. Môžeme sa rozhodnúť, či chceme kontingenčnú tabuľku vložiť do Nového pracovného hárka alebo existujúceho. Zvoľme Nový pracovný hárok.

 

Kontigenčná tabuľka - ako vložiť - oblasť údajov - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

Ak súhlasíte s oblasťou údajov, ktoré vám Excel automaticky označil, potvrďte jednoducho Ok. 

 

Výsledkom je novovytvorený hárok (list alebo uško, nazvite ho tak, ako vám vyhovuje :-), ktorý obsahuje akúsi prázdnu tabuľku vľavo a napravo stĺpec (tablu) so všetkými názvami stĺpcov, ktoré ste vytvorili v zdrojovej tabuľke.

 

Takže vráťme sa k nášmu zadaniu. Chceme zistiť celkové náklady v € za celé obdobie (roky 2003 až 2005) podľa rozsahu zákazky (tie sme rozdelili na malé, stredné a veľké). A teraz príde tá jednoduchosť kontingenčných tabuliek. Napravo len zaškrtnime možnosť Rozsah_Zákazky, Dátum zahájeniaDoterajšie náklady. A je to! Ako ste si už všimli, tabuľka naľavo si už doplnila nami požadované údaje a to aj vo forme sumárov.

 

Kontigenčná tabuľka - výsledok - sumarizácia - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

Teraz by sme však potrebovali nejakým spôsobom zoskupiť dátumy tak, aby sa zobrazili ako roky a nie jednotlivé dátumy a zároveň nás zaujímajú konkrétne náklady.

Klikneme pravým tlačidlom, kdekoľvek do dátumu, napr. 6.11.2003 (v stĺpci Menovky riadkov pod slovíčkom malá) a zvolíme možnosť Zoskupiť ... ako je to na tomto obrázku:

 

Kontigenčná tabuľka - zoskupenie podľa dátumu - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

kde sa nám otvorí nasledovné okno:

 

Kontigenčná tabuľka - zoskupenie - roky - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

Označme len roky (alebo podľa potreby, napr. štvrťroky, mesiace, atď) a potvrdíme Ok. Dostaneme sumarizáciu nákladov podľa rokov, tak ako sme to chceli od začiatku ako to ukazuje tento obrázok:

 

Kontigenčná tabuľka - výsledné zoskupenie podľa rokov - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

Chceli by ste však vidieť roky a tie podelené podľa rozsahu zákazky? Jednoduché! Stačí prehodiť napravo v časti Menovky riadkov poradie stĺpcov  Rozsah_Zákazky a Dátum_zahájenia a je to.

 

Kontigenčná tabuľka - výsledné zoskupenie podľa rokov - prehodené poradie - IT lektor Mgr. Ján Žitniak

 

Tak ako sa Vám pozdávajú kontigenčné tabuľky? Aj Vám sa to už zdá ľahké? :-).

Ak by ste mali záujem o kontingenčných tabuľkách vedieť úplne všetko :), kliknite na nasledujúci odkaz https://www.kurzexcel.sk/kurz/kontingencne-tabulky-od-a-po-z/.

Prihlásenie

About Jan Zitniak

Jan ZitniakFor over 11 years Jan Zitniak has been a professional instructor concentrating on Microsoft Office. He holds an international Microsoft Excel – Office Excel ® 2010 Expert certificate and has written several books discussing Microsoft Office.

obalka microsoft excel for intermediates

I'm author of books Microsoft Excel 2019 for intermediates, Microsoft Excel 2019 for beginners (for free, download here), Microsoft Outlook 2013 Jednoduše (translated to czech language), Microsoft Office 2016 Podrobná uživatelská příručka (translated to czech language).

The information mentioned in the books comes from practical experience he obtained at such large companies as T-Systems, BSH Bosch and Siemens, Veolia, Magneti Marelli, Coavis, National Bank of Slovakia and many others.

If you like my website you can support me by buying my book on Amazon clicking here.

Príručka Microsoft Word, Excel, PowerPoint zadarmo na stiahnutie

Certifikáty

banner-kontakt-janzitniak-ponuka-pocitacovych-kurzov