Medzi jednu nevýhodu v kontingenčných tabuľkách považujeme to, že automaticky NEzaktualizuje údaje v prípade ak sa zmenia hodnoty v zdrojovej tabuľke dát. Tento problém môžeme vyriešiť tým, že kontingenčnú tabuľku vytvoríme z externého zdroja údajov. Ako externý zdroj údajov vyberieme našu excelovskú tabuľku údajov. Túto ponuku nájdeme pri vložení kontingenčnej tabuľky a namiesto možnosti Vyberte tabuľku alebo rozsah vyberieme Použiť externý zdroj údajov
Kliknutím na tlačidlo Vybrať pripojenie... a následne v okne Existujúce prepojenia zvolíme Prehľadávať ďalšie... vľavo dole nájdeme v PC excelovský súbor, ktorý chceme pri vytváraní kontingenčnej tabuľky použiť.
Následne vytvoríme kontingenčnú tabuľku (postup nájdeme tu). Aby sa automaticky aktualizovala je potrebné nastaviť v karte Nástroje pre kontingenčné tabuľky v tlačidle Obnoviť zvoliť Vlastnosti pripojenia
Otvorí sa okno s názvom Pripojenie, kde zaškrtneme možnosť Obnoviť každých 60 min. a zmeníme počet minút na nami požadovaných. Možnosť Obnoviť na pozadí sa na základe mojich skúseností neosvedčila. Zmysel by mohlo mať aj Obnovovať údaje aj pri otváraní súboru.
Údaje v kontingenčnej tabuľke sa budú pravidelne automaticky aktualizovať, nevyžaduje, aby sme ukladali zdrojový excelovský súbor. Tu je potrebné dávať pozor, aby sme skôr otvorili zdrojový súbor a až potom kontingenčnú tabuľku, pretože v opačnom prípade Excel vypíše, že súbor je určený na čítanie.
For over 11 years Jan Zitniak has been a professional instructor concentrating on Microsoft Office. He holds an international Microsoft Excel – Office Excel ® 2010 Expert certificate and has written several books discussing Microsoft Office.
